ỨNG DỤNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ CHECK-IN MÃ VẠCH VÀO

HỘI NGHỊ KHOA HỌC VÀ TRIỂN LÃM RĂNG HÀM MẶT QUỐC TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH LẦN THỨ II – HIDEC 2023

Tiếp nối sự thành công rực rỡ của Hội nghị Khoa học và Triển lãm Răng Hàm Mặt Quốc tế Thành phố Hồ Chí Minh Lần thứ I – HIDEC 2022 với sự tham dự của hơn 1500 Hội thảo viên trên toàn quốc, Ban tổ chức Hội nghị gồm Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung ương TP.HCM và Bệnh viện Răng Hàm Mặt TP.HCM là đồng trưởng Ban, cùng Khoa Răng Hàm Mặt – Đại học Y Dược TP.HCM, Liên chi hội Răng Hàm Mặt TP.HCM, Liên chi hội Cấy Ghép Răng TP.HCM, Liên chi hội Chỉnh Nha TP.HCM đã tổ chức Hội nghị Khoa học và Triển lãm Răng Hàm Mặt Quốc tế Thành phố Hồ Chí Minh Lần thứ II – HIDEC 2023 với sự tham dự của 1.000 Khách mời và 100 gian hàng triển lãm

    THÔNG TIN SỰ KIỆN

    - Thời gian diễn ra: 10/11/2023 - 12/11/2023

    - Số lượng khách mời: 1000 Khách mời + 100 Gian hàng

    - Địa điểm tổ chức gồm 2 sự kiện chính: 

•        + Khai mạc Hội nghị: Grand Castor, Lầu 5, GEM Center
•        + Gala Dinner: Castor 4, Lầu 5, GEM Center
•  
•     - Thiết bị triển khai:
•        +Máy in tem TX403 + Laptop 
•        + Máy quét mã vạch A670 + Máy quét PDA PM85

HỘI NGHỊ KHOA HỌC VÀ TRIỂN LÃM RĂNG HÀM MẶT QUỐC TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH LẦN THỨ II – HIDEC 2023

HIDEC 2023 cũng là một nền tảng để các Doanh nghiệp, tổ chức y tế và các nhà cung cấp sản phẩm trong ngành Răng Hàm Mặt giới thiệu những thành tựu mới nhất của mình. Triển lãm HIDEC sẽ mang đến không gian khám phá các sản phẩm và dịch vụ hiện đại, từ thiết bị y tế đến công nghệ mới nhất trong lĩnh vực này. Đây là cơ hội không thể bỏ qua để mở rộng kiến thức, xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp và trao đổi ý tưởng cùng những người Đồng nghiệp hàng đầu. Tại HIDEC 2023, hội thảo viên sẽ được tiếp cận với những diễn giả uy tín, những người có kiến thức sâu rộng về lĩnh vực Răng Hàm Mặt. Các buổi diễn thuyết, hội thảo và khóa học sẽ mang đến những thông tin mới nhất về công nghệ tiên tiến, phương pháp điều trị hiệu quả và các triển vọng trong tương lai.

Hội nghị diễn ra 3 ngày liên tục, ngày đầu tiên 10/11 - Tiền hội nghị - Nhân viên Giải pháp sẽ đến và hướng dẫn sử dụng Máy quét mã vạch và Phần mềm Check-in cho các bạn PG túc trực tại sự kiện và tiến hành Checck-in cho các Khách mời tham gia để họ setup gian hàng và tham gia tọa đàm về công nghệ cấy ghép và kỹ thuật phục hình răng.  Ngày 11/11 sẽ tiến thành Hội nghị chính thức và tổ chức Gala Dinner và 12/11 sẽ là ngày hội nghị cuối cùng với 3 bữa tọa đàm lớn - Tiến hành mở bán vé trực tiếp và Checkin thông tin Khách mời cùng Checkin thông tin Người tham dự vào các buổi tọa đàm của sự kiện

Quy trình sử dụng Giải pháp Check-in mã vạch Qrcode

a. Quy trình Tạo Qrcode và Gửi thiệp mời tự động

Phần mềm Check-in sự kiện Delficom sẽ dựa vào danh sách Khách mời có sẵn để mã hóa thông tin tạo ra 2.100 mã Qrcode riêng biệt. Sau đó, sẽ tiến thành gán các mã code này vào thư mời điện tử và tự động gửi theo lịch đã lên trước đó

b. Hệ thống bán vé trực tiếp tại sự kiện

Đối với các Khách cá nhân đến tham gia sự kiện chưa có thiệp mời thì sẽ tiến thành đăng ký thông tin ở khu vực Check-in, nhân viên sẽ nhập liệu vào phần mềm và mã hóa Qrcode, nhờ vào hệ thống in vé mã vạch, giúp Khách mời in vé tham dự ngay tại chỗ, mang đến sự chuyên nghiệp và thuận tiện cho Người dùng.

Quy trình tích hợp API từ website bán vé với hệ thống Check-in Delfi như sau

• Khách truy cập vào Website và điền thông tin đăng ký
• Hệ thống gửi về Email xác nhận đã đăng ký và thông tin thanh toán
• Khách sẽ tiến hành thanh toán theo thông tin chuyển khoản được hướng dẫn
• Hệ thống thanh toán thành công sẽ tự chuyển trạng thái từ "Đăng ký" sang "Đã thanh toán"
• Dữ liệu Khách hàng "Đã thanh toán" sẽ được Website đẩy sang Phần mềm Check-in Delficom
• Hệ thống Check-in sẽ gửi Email xác nhận thanh toán thành công + Gửi mã QR code cho Khách mời
• Delfi cung cấp portal quản lý trên Website, có thể check được trạng thái "Đã thanh toán thành công"
• Sau đó, tiến thành gửi Email cảm ơn và Thông báo Đăng ký tham gia Sự kiện thành công

c. Giải pháp in ấn vé trực tiếp kèm tên Khách tham dự

Sau khi đăng ký thành công, Phần mềm Delficom sẽ tích hợp với Thiết bị in vé Bixolon TX403 với độ phân giải 300 pdi giúp in mã Qrcode kèm tên người tham gia một cách sắc nét và chuyên nghiệp. 

In thẻ bảng tên tự động:

• Máy in tem Bixolon TX403 tự động in thẻ bảng tên có Thông tin người tham dự cùng Mã QR Code --> Khách sẽ nhận Thẻ bảng tên + Dây đeo để tham gia sự kiện

d. Giải pháp quét mã Check-in thông tin Khách mời

Khách tham dự có thể Check-in thông tin của mình một cách đơn giản chỉ qua một lần quét, Máy quét mã vạch Cin A670 hỗ trợ công nghệ tia quét sáng trắng, giúp máy dễ dàng đọc mã vạch trên mọi chất liệu từ thiệp điện tử trên màn hình Điện thoại cho đến vé mời có phủ lớp bóng nhẹ mà vẫn đảm bảo tốc độ quét nhanh, giúp quy trình diễn ra thuận lợi và trơn tru. Sau khi, xác nhận thông tin Khách mời phần mềm sẽ giúp hiển thị thông báo chào mừng cùng tên người tham gia lên LCD Laptop mang đến sự trân trọng cho người tham gia.

Ngoài ra, ở các phòng họp diễn ra các buổi tọa đàm với nhiều chuyên gia nổi tiếng, Hidec còn trang bị thêm Máy quét mã vạch Android cầm tay, giúp xác minh thông tin và hiển thị ngay làm tức trên màn hình máy quét mà không cần kết nối phức tạp với nhiều thiết bị ngoại vi - mang đến giải pháp di động cho sự kiện mà vẫn đảm bảo được sự chuyên nghiệp trong mắt Khách mời

Thiết bị mã vạch đã hỗ trợ cho sự kiện 

+ Laptop dùng hiển thị thông tin                     + Số lượng: 5 máy
+ Máy quét Qrcode CINO A670, kèm chân đế   + Số lượng: 5 máy
+ Máy in tem mã vạch BIXOLON TX403           + Số lượng: 5 máy
+ Máy quét mã vạch Android di động có kèm màn hình PDA PM85  + Số lượng: 3 máy

Sự kiện không thể bỏ qua để mở rộng kiến thức, xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp và trao đổi ý tưởng cùng những người đồng nghiệp hàng đầu. Hy vọng Hidec sẽ không ngừng phát triển và Delfi vẫn là người bạn đồng hành của HIdec trong những năm sắp tới.

Nếu có bất kỳ thắc mắc về "Giải pháp Check-in mã vạch" - Đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi ngay qua Hotline 0948 490 070 hay Livechat ngay góc phải trên Website, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn ngay!

Delfi luôn tâm niệm mang đến cho Khách hàng những giải pháp tối ưu và dịch vụ tốt nhất tại thị trường Việt Nam. Uy tín, chất lượng, tận tâm chính là những giá trị cốt lõi mà Delfi hướng đến cho từng khách hàng.

CÔNG TY TNHH TECHNOLOGIES DELFI VIỆT NAM

Email : Info@delfi.com.vn

Hotline : 0948 490 070