SỰ KHÁC NHAU GIỮA GIẢI PHÁP QUẢN LÝ TỒN KHO MÃ VÀ QUẢN LÝ KHO TRUYỀN THỐNG
SỰ KHÁC NHAU GIỮA GIẢI PHÁP QUẢN LÝ TỒN KHO MÃ VÀ QUẢN LÝ KHO TRUYỀN THỐNG
Quản lý kho hàng đóng vai trò quan trọng tại các doanh nghiệp, vì đây là yếu tố chủ chốt ảnh hưởng đến quy trình vận hành của toàn bộ hệ thống. Trong nhiều phương pháp quản lý kho hàng phổ biến ngày nay, phương pháp sử dụng mã vạch được xem là lựa chọn hiệu quả và nhanh nhất, giúp doanh nghiệp duy trì sự kiểm soát chặt chẽ đối với hàng hóa. Hãy khám phá cùng Delfi về Giải pháp quản lý tồn kho mã vạch đang được áp dụng rộng rãi hiện nay!
1. Giải pháp quản lý tồn kho mã vạch là gì?
Giải pháp quản lý tồn kho mã vạch là quá trình sử dụng mã vạch để định danh, theo dõi, lưu trữ và truy xuất thông tin về sản phẩm trong kho bằng cách gán một mã số hoặc chữ số đặc biệt cho từng đối tượng. Mã vạch là một chuỗi ký tự được mã hóa dưới dạng thanh đen và trắng, có thể được đọc bằng các thiết bị như máy quét mã vạch hoặc điện thoại di động.
Với khả năng mã hóa linh hoạt và đa dạng các ký tự và chữ số, hệ thống mã vạch hiện đại đang được áp dụng rộng rãi để quản lý đa dạng loại hàng hóa trong kho của các doanh nghiệp.
2. Sự khác nhau giữa quản lý kho truyền thống và giải pháp quản lý tồn kho mã vạch
Theo phương pháp truyền thống, các doanh nghiệp tại Việt Nam thường sử dụng phương pháp quản lý tồn kho thông qua các công đoạn thủ công trên sổ sách, tài liệu hoặc bảng tính Excel. Việc thực hiện việc ghi chép sổ sách và nhập liệu bằng cách thủ công đôi khi trở nên khá phức tạp, tốn kém thời gian và dễ gây ra những sai sót hoặc nhầm lẫn.
>> Tham khảo: HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ XUẤT NHẬP KHO BẰNG EXCEL CHI TIẾT NHẤT
Điều quan trọng là hoạt động kinh doanh của cửa hàng không thể hiệu quả nếu quản lý lượng hàng tồn kho, doanh số bán ra, và nhập kho một cách hoàn toàn dựa vào "trí nhớ". Vì vậy, việc áp dụng công nghệ mã vạch trong quản lý kho là hết sức quan trọng.
Nội dung | Quản lý kho truyền thống | Giải pháp quản lý tồn kho mã vạch |
Định danh hàng hóa |
Sử dụng phiếu, sổ sách hoặc Excel |
Sử dụng mã vạch (Barcode/QR Code) |
Nhập xuất kho |
Nhập liệu thủ công |
Thông qua thiết bị chuyên dụng hoặc điện thoại thông minh |
Theo dõi hàng tồn kho | Đếm tay |
Sử dụng phần mềm |
Tìm sản phẩm | Tìm theo vị trí | Sử dụng phần mềm |
Lịch sử giao dịch | Ghi chép thủ công | Ghi nhận và truy xuất lịch sử trên phần mềm |
Quản lý | Thủ công dẫn đến sai sót | Tối ưu hóa nhiều quy trình |
Tối ưu hóa nhiều quy trình | Thủ công | Phân loại và sắp xếp hàng hóa |
Như thấy trong so sánh, giải pháp quản lý tồn kho mã vạch mang lại nhiều lợi ích hơn so với phương pháp truyền thống. Hệ thống quản lý kho mã vạch đồng nghĩa với việc cải thiện độ chính xác, tăng cường hiệu suất và tiết kiệm thời gian thông qua việc tự động hóa nhiều quy trình. Điều này giúp giảm thiểu lỗi, tối ưu hóa quá trình làm việc và nâng cao khả năng theo dõi tồn kho cũng như lịch sử giao dịch của từng sản phẩm.
3. Ứng dụng giải pháp quản lý tồn kho mã vạch
Các ứng dụng của giải pháp quản lý kho hàng sử dụng mã vạch bao gồm
-
Đạt được thông tin chính xác về lượng hàng tồn và lượng hàng trong kho, từ đó xây dựng các chiến lược kinh doanh hiệu quả
-
Giảm thiểu hiện tượng giữ hàng tồn lâu, tối ưu hóa quy trình quản lý tồn kho
-
Xử lý đơn đặt hàng từ khách hàng một cách cụ thể và nhanh chóng, tăng sự hài lòng của khách hàng
-
Tiết kiệm thời gian và nhân công trong việc nhập liệu tại kho, tăng hiệu suất làm việc
-
Giảm thiểu nguy cơ xuất nhầm hàng hóa nhờ vào độ chính xác cao của mã vạch
-
Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ cơ bản cho nhân viên kho, giúp tối ưu hóa hoạt động kho hàng
4. Quy trình áp dụng giải pháp mã vạch trong quản lý kho
Việc áp dụng hệ thống mã số mã vạch cho sản phẩm đồng nghĩa với việc tiếp cận công đoạn kiểm kê kho một cách thuận tiện, nhanh chóng và khoa học.
Để quản lý nguồn gốc của sản phẩm, có thể thực hiện việc gắn nhãn sản phẩm theo hai phương pháp sau:
-
Lựa chọn thứ nhất: Mỗi sản phẩm hoặc bộ sản phẩm sẽ được gán một mã vạch duy nhất. Mã sản phẩm này sẽ được xác định theo lô, loại sản phẩm và mỗi sản phẩm trong cùng một loại sẽ được đánh số seri theo thứ tự tăng dần. Mặc dù số lượng mã cần quản lý sẽ tăng đáng kể, nhưng đồng thời cung cấp thông tin chính xác về sản phẩm khi cần tra cứu nguồn gốc.
-
Lựa chọn thứ hai: Các sản phẩm cùng loại trong một lô hàng sẽ có chung một mã vạch. Mã này sẽ phân biệt giữa các lô hàng và loại sản phẩm. Mặc dù phương pháp này vẫn cung cấp thông tin về sản phẩm, nhưng theo dõi sẽ được thực hiện theo từng lô hàng. Trong trường hợp một lô hàng không được xuất hết hoặc xuất cho hai khách hàng khác nhau, sẽ không thể phân biệt được sản phẩm đã được phân phối cho khách hàng nào.
>> Tham khảo: CÁCH QUÉT MÃ VẠCH SẢN PHẨM TỒN KHO HIỆU QUẢ TRÁNH THẤT THOÁT
Quy trình dán mã vạch
Sau khi sản phẩm đã được đặt mã, quá trình sử dụng máy in mã vạch bắt đầu để tạo ra mã vạch phù hợp. Tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể, có thể lựa chọn máy in chuyên nghiệp phù hợp và có hiệu quả chi phí. Mã vạch sẽ được in trực tiếp lên giấy decal, sau đó được tách ra và dán lên sản phẩm. Việc gắn mã vạch có thể thực hiện tại bước xuất xưởng để nhập kho sản phẩm hoặc trong giai đoạn khi sản phẩm đã hoàn thành và đang chờ quá trình xuất xưởng.
>> Tham khảo các dòng máy in mã vạch phổ biến hiện nay tại đây
Quy trình nhập kho
Nhân viên thực hiện quá trình nhập kho bằng cách sử dụng máy quét mã vạch để đọc mã trên lô hàng mới. Thông tin thu được từ việc quét này sẽ được nhập vào hệ thống máy tính để tạo ra phiếu nhập kho, bao gồm các chi tiết quản lý liên quan đến lô hàng. Từ thời điểm này, sản phẩm sẽ được theo dõi và quản lý thông qua mã vạch tương ứng.
>> Tham khảo: CÁC LOẠI MÁY ĐỌC MÃ VẠCH QRCODE PHỔ BIẾN TRÊN THỊ TRƯỜNG HIỆN NAY
Quy trình xuất kho
Tương tự trong quá trình nhập kho, nhân viên có thể tạo phiếu xuất dựa trên thông tin từ phiếu nhập và sử dụng thiết bị đọc mã vạch để thực hiện việc xuất kho. Bằng cách lần lượt quét mã vạch trên lô hàng cần xuất, có thể liên tục theo dõi nguồn gốc của sản phẩm. Khi hàng xuất kho, các chi tiết như ngày xuất, đối tác nhận hàng, mã đơn đặt hàng và các thông tin khác cần được ghi chép vào hệ thống. Do đó, quy trình xuất kho yêu cầu nhân viên nhập đầy đủ thông tin này vào máy tính.
Quy trình kiểm kho
Để thực hiện công việc kiểm kê kho, cần áp dụng thiết bị máy kiểm kho. Trong quá trình kiểm kê, nhân viên quét tất cả các mã vạch trên sản phẩm trong kho và sau đó kết nối thiết bị với máy tính để chuyển dữ liệu. Sau khi thu thập dữ liệu, chương trình tự động tạo báo cáo về số lượng hàng hóa thực tế trong kho, tiến hành so sánh với dữ liệu hiện tại trên máy tính, và cho phép cập nhật thông tin thực tế nếu cần thiết.
>> Tham khảo: ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO BẰNG MÃ VẠCH TRÁNH RỦI RO THẤT THOÁT
Nhờ tích hợp và hỗ trợ mạnh mẽ từ hệ thống quản lý nghiệp vụ, việc sử dụng mã vạch giúp giảm bớt công đoạn nhập liệu, đồng thời giảm thiểu khả năng nhầm lẫn trong các hoạt động kinh doanh. Nên triển khai Giải pháp mã vạch trong quản lý kho tại cửa hàng của bạn và trải nghiệm sự hiệu quả ngay bây giờ!
CÔNG TY TNHH TECHNOLOGIES DELFI VIỆT NAM
Email : Info@delfi.com.vn
Hotline : 0948 490 070
- DỊCH VỤ SỬA MÁY IN MÃ VẠCH UY TÍN
- MÁY QUÉT MÃ VẠCH QRCODE SẢN PHẨM GIÁ BAO NHIÊU?
- TOP 4 MÁY IN TEM NHÃN TỐT NHẤT HIỆN NAY
- TOP 4 MÁY KIỂM KHO CHÍNH HÃNG, UY TÍN ĐƯỢC ƯA CHUỘNG NHẤT HIỆN NAY
- MÁY ĐỌC MÃ VẠCH QRCODE: ĐẶC ĐIỂM, PHÂN LOẠI, GIÁ BÁN MỚI NHẤT
- Top 4 máy quét mã Qrcode CCCD tốt nhất hiện nay
- Delfi - Phần mềm quản lý tồn kho tốt nhất hiện nay
- Top 5 phần mềm quét mã QRcode phổ biến nhất
- Phần mềm quản lý nguyên vật liệu tốt nhất 2024 - Delficom
- Máy in mã vạch Bixolon TX403 cam kết chính hãng giá tốt nhất
-
ĐỒNG HÀNH CÙNG TOSHIBA RA MẮT DÒNG SẢN PHẨM COMFEE 2024 CÙNG GIẢI PHÁP CHECK-IN SỰ KIỆN QR CODE
-
DELFI CUNG CẤP MÁY QUÉT MÃ VẠCH QRCODE TRONG SỰ KIỆN THE GLORY PREMIUM NIGHT CỦA H9BC
-
DELFI CUNG CẤP GIẢI PHÁP CHECK-IN TẠI SỰ KIỆN GO TOGETHER WIN TOGETHER 2024
-
LỢI ÍCH CỦA DỊCH VỤ THUÊ MÁY QUÉT MÃ VẠCH CHO QUY TRÌNH CHECK-IN TẠI SỰ KIỆN KICK-OFF 2024 CỦA FWD
-
VPBANK TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGÀY HỘI THẺ DOANH NGHIỆP 2023 CÙNG GIẢI PHÁP CHECK-IN QRCODE
-
ĐÓN LỘC TÂN NIÊN - ƯU ĐÃI 49% GÓI SỬA MÁY QUÉT MÃ VẠCH VÀ MÁY IN TEM NHÃN - KHẮC PHỤC 99% LỖI
-
ĐÓN LỘC TÂN NIÊN TÂN TRANG MỚI KHẮC PHỤC 99% LỖI MÁY IN MÃ VẠCH
-
ĐÓN NĂM MỚI - ƯU ĐÃI HOT MUA MÁY IN MÃ VẠCH CÔNG NGHIỆP BIXOLON TẶNG MÁY QUÉT QRCODE
-
DỊCH VỤ SỬA CHỮA MÁY IN MÃ VẠCH UY TÍN NHANH CHÓNG - CHUYÊN NGHIỆP - GIÁ TỐT
- DỊCH VỤ SỬA MÁY IN MÃ VẠCH UY TÍN
- MÁY QUÉT MÃ VẠCH QRCODE SẢN PHẨM GIÁ BAO NHIÊU?
- TOP 4 MÁY IN TEM NHÃN TỐT NHẤT HIỆN NAY
- TOP 4 MÁY KIỂM KHO CHÍNH HÃNG, UY TÍN ĐƯỢC ƯA CHUỘNG NHẤT HIỆN NAY
- MÁY ĐỌC MÃ VẠCH QRCODE: ĐẶC ĐIỂM, PHÂN LOẠI, GIÁ BÁN MỚI NHẤT
- Top 4 máy quét mã Qrcode CCCD tốt nhất hiện nay
- Delfi - Phần mềm quản lý tồn kho tốt nhất hiện nay
- Top 5 phần mềm quét mã QRcode phổ biến nhất
- Phần mềm quản lý nguyên vật liệu tốt nhất 2024 - Delficom
- Máy in mã vạch Bixolon TX403 cam kết chính hãng giá tốt nhất
- ĐỒNG HÀNH CÙNG TOSHIBA RA MẮT DÒNG SẢN PHẨM COMFEE 2024 CÙNG GIẢI PHÁP CHECK-IN SỰ KIỆN QR CODE
- Máy kiểm kho PDA là gì? Các mẫu máy kiểm kho PDA tốt nhất hiện nay
- Sửa máy in tem nhãn nhanh chóng, đáng tin cậy có mặt 24/7
- Kinh nghiệm chọn mua máy quét mã vạch tốt nhất cho cửa hàng
- Delfi - Sửa chữa máy in mã vạch Zebra uy tín giá rẻ
- Máy in mã vạch công nghiệp Bixolon XT3 chính hãng uy tín tại Delfi
- Máy quét mã vạch QRCode giá bao tiền?
- Phần mềm quản lý xuất nhập kho mã vạch Delfi - Quản lý kho hàng tốt nhất
- Máy quét mã vạch tính tiền A670 chính hãng 100%
- Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa mã vạch?
- Top 5 máy in mã vạch Bixolon tốt nhất
- DELFI DEMO GIẢI PHÁP CHECKIN SỰ KIỆN MÃ VẠCH CÙNG SỰ KIỆN TOYOTA CARNIVAL
- H9BC SỬ DỤNG MÁY QUÉT MÃ VẠCH QRCODE TRONG SỰ KIỆN THE GLORY PREMIUM NIGHT
- GIẢI PHÁP CHECKIN QRCODE TẠI MOMO YEAR END PARTY 2023
- CUNG CẤP PHẦN MỀM CHECKIN QRCODE CHO SỰ KIỆN TRI ÂN ĐỐI TÁC 2023 GO TOGETHER WIN TOGETHER
- SỬA MÁY IN MÃ VẠCH UY TÍN VÀ CHẤT LƯỢNG LẠI TP.HCM
- TOP 5 MÁY QUÉT MÃ SẢN PHẨM DÀNH CHO SIÊU THỊ KHÔNG THỂ BỎ QUA
- CÁC LOẠI MÁY ĐỌC MÃ VẠCH QRCODE PHỔ BIẾN TRÊN THỊ TRƯỜNG HIỆN NAY
- TOP 4 MÁY QUÉT MÃ QRCODE CCCD ĐÁNG MUA NHẤT 2024
- TOP 6 PHẦN MỀM QUÉT MÃ QR CODE MIỄN PHÍ TRÊN ĐIỆN THOẠI
- NHỮNG LƯU Ý CẦN THIẾT KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU ONLINE
- CÁC TÍNH NĂNG QUAN TRỌNG CẦN BIẾT KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TỒN KHO
- TÍNH NĂNG NỔI BẬT CỦA MÁY IN MÃ VẠCH BIXOLON TX403
- DỊCH VỤ THUÊ MÁY QUÉT MÃ VẠCH CHO QUY TRÌNH CHECK-IN QRCODE TẠI SỰ KIỆN KICK-OFF 2024 CỦA FWD
- SỬA MÁY IN TEM NHÃM UY TÍN TẠI TP.HCM
- TOP 7 MÁY QUÉT MÃ VẠCH TỐT NHẤT HIỆN NAY ĐƯỢC NHIỀU CỬA HÀNG TIN DÙNG
- CHUYÊN SỬA MÁY IN MÃ VẠCH ZEBRA NHANH CHÓNG VÀ UY TÍN TẠI TP.HCM
- MÁY IN MÃ VẠCH CÔNG NGHIỆP BIXOLON XT3 - 40 GIẢI PHÁP HIỆU QUẢ VÀ TIẾT KIỆM CHI PHÍ
- TOP 7 MÁY QUÉT MÃ VẠCH QRCODE HÀNG ĐẦU BẠN KHÔNG THỂ BỎ QUA
- CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ XUẤT NHẬP KHO MÃ VẠCH
- MÁY QUÉT MÃ VẠCH TÍNH TIỀN A670 LỰA CHỌN TỐI ƯU DÀNH CHO SIÊU THỊ
- VPBANK TỔ CHỨC SỰ KIỆN NGÀY HỘI THẺ DOANH NGHIỆP 2023 CÙNG GIẢI PHÁP CHECK-IN QRCODE
- CÁCH SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HÀNG HÓA MÃ VẠCH HIỆU QUẢ
- 2 DÒNG MÁY IN MÃ VẠCH BIXOLON ĐƯỢC ƯA CHUỘNG NHẤT HIỆN NAY
- ĐÓN LỘC TÂN NIÊN - ƯU ĐÃI 49% GÓI SỬA MÁY QUÉT MÃ VẠCH VÀ MÁY IN TEM NHÃN - KHẮC PHỤC 99% LỖI
- SỰ KHÁC NHAU GIỮA GIẢI PHÁP QUẢN LÝ TỒN KHO MÃ VÀ QUẢN LÝ KHO TRUYỀN THỐNG
- ĐÓN LỘC TÂN NIÊN TÂN TRANG MỚI KHẮC PHỤC 99% LỖI MÁY IN MÃ VẠCH
- NHÀ PHÂN PHỐI CHÍNH HÃNG POINT MOBILE 2024
- TRUNG TÂM KỸ THUẬT THIẾT BỊ MÃ VẠCH ZEBRA 2021
- ĐẠI LÝ ỦY QUYỀN BARTENDER 2024
- DELFI COM
- DOWNLOAD
- Delfi COM ICON
- Giới thiệu
- THIẾT BỊ
- GIẢI PHÁP
- Khuyến mãi đang diễn ra
- KỸ THUẬT
- Download
- TIN TỨC
- Chức năng khác
- Tài khoản của tôi
- Các khách hàng đã triển khai
- Công nghệ mã vạch tương lai
- Giải Thưởng và Thương Hiệu
- SẢN PHẨM KHUYẾN MÃI
- TÀI LIỆU MÃ VẠCH
- KHUYẾN MÃI
- KHUYẾN MÃI ĐANG DIỄN RA
- DỰ ÁN
- DÙNG THỬ NGAY
- Báo giá
- VIDEO
- Liên hệ